ETUDES PREALABLES
Notre but est de concevoir un environnement de travail adapté à vos exigences spécifiques et vos modes de management, ainsi qu’à l’identité et la stratégie de votre entreprise. Pour cela, chaque projet d’aménagement débute par une phase d’étude afin de déterminer et hiérarchiser les attentes des collaborateurs et les besoins métiers.
ETUDES DES BESOINS VIA DES ATELIERS UTILISATEURS
Nous souhaitons impliquer les différents acteurs du projet (direction, service RH, managers, collaborateurs et partenaires) dans un processus de conception participative.
Basée sur l’empathie et l’écoute, cette démarche de co-conception a pour objectif de placer l’humain au cœur des réflexions. Elle favorise l’égalité entre les participants, libère la parole des équipes et permet d’avoir une vision claire des enjeux !
Atelier de concertation, atelier ludique avec vote interactif, visite de site ou de showroom, outil virtuel… Autant de solutions pour recueillir des informations précieuses et prendre en considération les habitudes et les usages des collaborateurs : déplacements, travail à distance, espaces de convivialité, mutualisation et collaboration…
Ce recueil du besoin usager permet d’élaborer des scénarios et d’identifier les meilleures solutions d’aménagement pour vos espaces tertiaires. Une méthode unique pour favoriser le bien-être de tous, la créativité et l’efficience de votre entreprise.
ETAT DES LIEUX et ANALYSE TECHNIQUE ET FONCTIONNELLE DE L’ESPACE A AMENAGER
Culture d’entreprise, ouverture à la transformation (flex desk, coworking, openspace, espaces hybrides…), modes de travail, nombre de collaborateurs et taux d’occupation des bureaux, typologie des bureaux existants… Tous ces éléments nous permettent de définir une organisation spatiale intelligente, des nouveaux usages et différentes typologies de posture. En un mot : une solution d’aménagement sur mesure pensée pour votre entreprise.
ETUDES DE FAISABILITE
Tous les aspects du projet sont explorés afin de répondre à votre besoin en termes d’objectif à atteindre (qualité, coûts, délais) et de prendre ou non une décision : GO/NOGO.
ETUDES DE CONCEPTION
CHARTE D’AMENAGEMENT, CONCEPT, SPACE PLANNING
Dans un deuxième temps, nous affinons étape par étape l’aménagement de votre environnement de travail tertiaire en adéquation avec vos besoins, votre mode de management et vos usages.
À partir d’un concept évocateur et riche d’opportunités, nous concevons une organisation spatiale en fonction des différentes typologies d’espaces identifiées (espaces collaboratifs, zones de réunion, espaces informels, espaces individuels, bulles de réunion, zones de concentration, espaces de reproduction, accueil client, espace event, etc.) et des parcours utilisateurs.
Le cloisonnement définitif et le mobilier sont ensuite dessinés, avant de placer chaque collaborateur sur le plan d’aménagement final.
ARCHITECTURE INTERIEUR
Enjeux de marque et branding, identité visuelle en cohérence avec la stratégie de votre entreprise, cohérence globale entre l’organisation spatiale, l’expérience utilisateurs et le design… Pour concevoir un environnement de travail qui soit ergonomique, dynamique, flexible et esthétique, nous réalisons des modélisations 3D, des plans d’agencement et des moodboard (matériaux, colorimétrie et décoration).
Un budget estimatif et un planning de mise en œuvre sont également établis afin d’offrir une vision globale du projet d’aménagement.
ACCOMPAGNEMENT
Cette phase de conception se réalise autour d’ateliers de co-conception et de concertation avec les futurs utilisateurs : interviews, questionnaires, animation d’ateliers, visite de sites et showrooms, identification de points clé pour améliorer le bien-être au travail, accompagnement au changement…
PRESCRIPTION ET ASSISTANCE MOBILIER
Le mobilier d’entreprise doit s’adapter aux besoins des utilisateurs dans leur activité au quotidien. Posture assise, station assis debout, fauteuil acoustique, siège sur roulettes… Nous avons à cœur de sélectionner un mobilier qui répond à votre organisation et vos espaces de travail. Bureaux individuels, bulle de concentration, open space, banque d’accueil, salle de réunion… Afin de garantir le bien-être et la productivité des collaborateurs, nos typologies d’assises se veulent ergonomiques, modulables, design et confortables.
Pour faire les bons choix, nous recueillons les besoins des collaborateurs. Mode de travail, déplacements, besoins collaboratifs… Nous animons divers ateliers afin de définir les attentes de chacun concernant les postes de travail et les mobiliers collectifs. Il est également possible de créer un espace témoin pour vous aider à vous projeter et tester le mobilier in-situ.
L’ensemble des choix techniques, ergonomiques, fonctionnels et financiers retenus sont ensuite rassemblés dans un cahier des charges permettant d’identifier le ou les meilleurs fournisseurs ! En fin de mission, nous supervisons la livraison, la réception et la pose du mobilier.
Nous avons à cœur de proposer du mobilier recyclé, récupéré, upcyclé ou revalorisé. Quant au mobilier neuf, il est également issu de fabricants soucieux de son cycle de vie.